DIRECTEUR DE LA CPS, Ibrahima HAMMA

PRESENTATION DE LA CELLULE DE PLANIFICATION ET DE STATISTIQUE (C P S)

 I.1 Création :

Vu la loi N° 94-009 du 22 mars 1994 portant principes fondamentaux de la création, de l’organisation, de la gestion et du contrôle des services  publics, modifiées par la loi N° 02-048 du 22 juillet 2002 ;

Vu la loi N° 07 - 020 du 27 février 2007 portant création des Cellules de planification et de Statistique ; il est créé par secteur couvrant les activités d’un ou de plusieurs départements ministériels, un service rattaché dénommé « Cellule de planification et de statistique », en abrégé CPS

 I.2 Mission :

 La cellule de Planification et de Statistique assure, en rapport avec les services techniques concernes, la mission de planification et d'information statistique dans les domaines couverts par le secteur.

A ce titre, elle est chargée de :

 • cordonner la préparation des plans, programmes et projets ainsi que l’analyse des politiques et stratégies, suivre et évaluer les plans, programmes et projets de développement sectoriels et veiller a leur cohérence intra sectorielle et spatiale ;

 • élaborer les prévisions et suivre l’environnement et la conjoncture ; suivre les dossiers relatifs au financement et a la coopération technique;

 • coordonner, en rapport avec les services charges des ressources humaines, le programme de formation en matière de planification et de statistique;

 • coordonner, la production d'informations statistiques et la réalisation d'études de base ainsi que la diffusion de leurs résultats ; mettre en place et gérer la base de données du secteur.

 II. ORGANISATION ET STRUCTURE DE LA C P S

 II.1. L’ORGANISATION

La cellule de planification et de statistique est dirigée par un Directeur nommé par décret pris en conseil des Ministres, sur proposition du Ministre dont relève la CPS après avis des Ministres concernées et Ministre chargé du plan.

Le Directeur de la cellule de planification et de statistique est assisté et secondé par un Directeur Adjoint qui le remplace de plein droit en cas de vacance, d’absence ou d’empêchement.

 II.2.Le Directeur :

Le Directeur de la cellule de planification et de statistique est chargé, sous l’autorité du Ministre dont relève la CPS de diriger, de programme, de coordonner et de contrôler les activités du service.

 II.3.Le Directeur Adjoint :

 Le Directeur Adjoint est nommé par arrêté du Ministre dont relève la CPS. L’arrêté de nomination fixe également ses attributions spécifiques.

 II.2 LES  STRUCTURES :

Les structures qui composent La Cellule de Planification et de Statistique sont :

 Centre de Documentation et de Communication;

 l'Unité Planification et Analyses;

 l'Unité Programmation et Suivi-Evaluation ;

 l'Unité Statistique ;

 l'Unité Informatique.

Le Centre de Documentation et de Communication et les Unités sont diriges respectivement par un Chef de Centre et des Chefs d'Unité nommes par arrêté du Ministre dont relève la CPS.

 Le Chef du Centre de Documentation et Communication et les Chefs d'Unité ont rang de Chefs de Division des Directions Nationales.

 II.2.1 Le Centre de Documentation et de Communication est charge de :

 collecter, traiter et diffuser la documentation et l’information relatives au développement du secteur ;

 élaborer et mettre en œuvre une stratégie de Communication sur les performances et les contraintes majeures au développement du secteur;

 créer et Animer Ie réseau documentaire du secteur.

Les perspectives conformément aux missions 

 • l’élaboration des Termes de références relatifs sur la mission de collecte de documents du secteur avec la participation de deux points focaux par département ;

• l’élaboration des Termes de références relatifs à la revue d’information sur les activités phares des services publiques des départements couverts par la CPS, les missions, les difficultés, opportunités et les perspectives;

• l’élaboration des Termes de références relatifs à la formation des gestionnaires du CDC de la CPS et un agent par Unité dans la gestion de la base et les techniques de documentation et de communication ;

• l’élaboration des Termes de références relatifs à la mission trimestrielle dans les différentes CPS pour le renforcement de capacités des gestionnaires des CDC/CPS ; 

• l’organisation des journées d’exposition documentaire des CPS couplées de conférences ;

• l’élaboration de Calendrier annuel de la CPS ;

• l’élaboration des cartes de participants des ateliers de la CPS pour la sécurisation des invités ;

  II.2.2 L’Unité Planification et Analyses est chargée de :

  contribuer, sur une base participative, a I’ élaboration d'une vision a long terme de développement du secteur ;

 coordonner et Animer les travaux d'élaboration des stratégies sectorielles ;

 assurer le suivi et I’ évaluation de la réalisation des orientations stratégiques et des actions de développement à long terme du secteur ;

 définir les principaux indicateurs sectoriels ;

 participer au suivi des reformes macro-économiques et veiller a leur prise en charge dans les politiques sectorielles ;

 participer au suivi de I’ environnement et de la conjoncture au niveau du secteur ;

 représenter le secteur au sein des organes consultatifs de planification et de statistique au niveau national.

 Les perspectives conformément aux missions 

 • Collecte des données du plan d’action de l’administration territoriale

• Atelier de validation du plan d’action de l’administration territoriale

• Collecte des données pour l’élaboration de la 4ème revue

• Elaboration de la 4ème revue sectorielle du secteur Administration Territoriale, Fonction Publique et Sécurité Intérieure.

 • Atelier de validation de la  4éme revue du secteur Administration Territoriale, Fonction Publique et Sécurité Intérieure.

• Elaborer le Plan d'Action Triennal du Secteur

• Evaluer le Plan d’Action triennal du Secteur 

• Actualiser les CDMT 

• Elaboration du Tableau de Bord des Indicateurs de la décentralisation.

• Elaborer le Tableau de Bord des Indicateurs du secteur Administration Territoriale, Fonction Publique et Sécurité Intérieure.

• Elaborer les fiches d’indicateurs 

• Formation Planification Stratégique & GAR

• Formation Préparation, programmation et exécution budgétaire axées sur les résultats (CDMT, Budget Programme)

 

II.2.3 L'Unité Programmation et Suivi-Evaluation est chargée de :

  appuyer l’identification, la préparation, le suivi et I’ évaluation des programmes et projets du secteur ;

 participer a la préparation technique et administrative des négociations des accords et conventions de financement des programmes I projets du secteur ;

 participer à l’étude et au traitement des requêtes relatives au financement de programmes/projets du secteur ;

 élaborer, en rapport avec les services centraux sectoriels et de planification, les Programmes et Budgets d'investissements Publics;

 élaborer un rapport annuel d'exécution des programmes/projets du secteur.

Les perspectives conformément aux missions 

 • Tenue des missions de suivi-évaluation  des projets/programmes du secteur; Préparation et tenue de la revue sectorielle 2016

• Elaboration du répertoire des projets/programmes du secteur ;

• Conception et réalisation de la base de données des projets/programmes du secteur (Avec UI)

• La réalisation de la base de données sur les Projets/Programmes du secteur ;

• La réalisation du  répertoire des Projets/Programmes du  secteur ;

• La tenue du processus de validation du rapport de la revue des Projets/Programmes du  secteur ;

• La réalisation des missions de terrain en rapport avec le suivi évaluation des Projets/Programmes du  secteur ; 

• Le renforcement des capacités des agents de l’UPSE en Gestion Axée sur les Résultats(GAR) ;

• Le renforcement des capacités des agents de l’UPSE sur le traitement des agents de l’UPSE sur le traitement des données statistiques (SPSS...) ;

• Le renforcement de la bonne collaboration entre la CPS du  secteur et les sous-secteurs ;

• La participation aux arbitrages budgétaires du PTI et  du BSI ;

• La tenue de l’atelier de renforcement des capacités des acteurs impliqués dans le processus de la revue des projets/programmes sur les outils de la DNPD.

• Le renforcement des capacités de l’UPSE sur le Monitoring Externe National Orienté vers les Résultats(MENOR) en pratique au niveau de la CPS du secteur du Développement Rural(SDR) ;

• La recherche de partenariat fécond pour le financement de certaines de  nos activités.

 II.2.4 L’Unité Statistique est chargée de :

 identifier et formuler les besoins en informations statistiques et études de base du secteur;

 coordonner et réaliser les études de base sectorielles ;

 collecter, centraliser et traiter les données statistiques provenant des services centraux sectoriels ;

 contribuer a la définition des normes et outils statistiques du secteur ;

 élaborer un annuaire statistique du secteur.

 Les Perspectives conformément aux missions 

 • Production et validation de l’annuaire statistique2015 du secteur ;

• Formation du personnel de la CPS (formation sur les logiciels d’application et de traitement en statistique, proposition d’étude statistique)

• Elaboration d’un document d’analyse des données statistiques

• validation et diffusion du répertoire du  secteur ;

• Conception et réalisation de la base de données des projets/programmes du secteur 

• Conception et réalisation du site web de la CPS;

• Conception et réalisation de la base de données du secteur ;

• Etude sur l'impact socioéconomique de la décentralisation sur le développement des CT

 II.2.5 L'Unité Informatique est chargée de :

 gérer la base des données et veiller à la compatibilité des applications informatiques du secteur ;

 suivre le réseau informatique du secteur.

 Les Perspectives

• Renforcement des capacités des agents de l’Unité Informatique dans les domaines « réseau et base de données »

• Conception et réalisation de la base de données des projets/programmes du secteur 

• Conception et réalisation du site web de la CPS;

• Conception et réalisation de la base de données du secteur ;

• Etude relative à l’état de lieux des réseaux informatiques et bases de données du secteur ;

• Conception d’une base de données de gestion des indicateurs des secteurs couverts  par la CPS ;

• Formation des agents de la CPS à l’Informatique de Base ;

• Formation des points focaux du secteur sur l’application de base des données;

• Elaboration d’une base de donne l’interne pour la gestion du Magasin ;

• Formation des agents de l’unité informatique à la conception et réalisation de base de données sous Windev ou Oracle ;

• Formation des agents de l’unité informatique à l’administration des réseaux.